Bagi profesional muda yang banyak disibukkan dengan berbagai
acara dan menghadiri rapat di perusahaan lain merupakan salah satu agenda kerja. Tentu
saja rapat atau meeting yang dilakukan dalam setiap perusahaan akan
berbeda-beda. Agar anda tidak canggung atau grogi, sebaiknya simak beberapa hal
dibawah ini.
Sebelum rapat mulai, biasanya anda akan dipersilahkan menunggu
di ruangan lain. Karena biasanya setiap perusahaan akan dimulai jika pemimpin
rapat telah memasuki ruangan. Gunakan waktu menunggu dengan memeriksa materi yang akan anda kemukan di saat rapat.
Biasanya tempat duduk untuk anda di ruang rapat telah
ditentukan. Tunggulah sampai tuan rumah memberikan petunjuk tempat duduk anda.
Tetapi tidak ada salahnya jika anda bertanya dimana tempat duduk anda, jangan
langsung duduk tanpa bertanya. Hal ini untuk menghindari salah tempat karena
biasanya pemimpin rapat menempati tempat duduk tertentu.
Saat anda diperkenalkan pada peserta rapat lain, di saat yang
sama sebaiknya bagikan kartu nama anda. Apabila tidak keberatan, cobalah anda
meminta juga kartu nama mereka.
Tunjukkan profesionalisme anda selama rapat berlangsung. Jangan
memotong pembicaraan orang lain hanya untuk menunjukkan bahwa informasi dari
anda lebih penting. Jangan menampakkan rasa bosan selama rapat berlangsung.
Selain itu, jangan melontarkan humor yang mengganggu di saat yang lain sedang
serius mendengarkan pembicaraan di rapat.
Hindari berbisik-bisik dengan peserta rapat lain saat pemimpin
rapat berbicara. Kendalikan suara anda saat harus bicara, jangan terlalu keras
dan terlalu pelan. Lontarkan ide, solusi, pendapat yang masuk akal dan brilian
dengan nada yang tegas dan percaya diri.
Jangan membuang waktu dengan berbicara dan mengajukan pertanyaan
yang tidak relevan. Jangan menginterupsi peserta rapat yang sedang
bicara tanpa melalui pemimpin rapat.
Setelah rapat usai, cobalah berbasa-basi sejenak dengan peserta
dan pemimpin rapat. Jangan langsung meninggalkan ruang rapat tanpa permisi.
Jadi bersikaplah profesional selama rapat, karena anda membawa
citra perusahaan anda. Jangan sampai anda salah bersikap saat rapat. Semoga
berhasil.
0 komentar:
Posting Komentar